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Mise à jour : 22 Avril 2021

Le réseau de recherche en Ehpad du Gérontopôle du CHU de Toulouse et l’Equipe Régionale Vieillissement et Prévention de la Dépendance se mobilisent pour apporter leur soutien aux équipes des Ehpad de la région Occitanie. Pour vous aider, vous trouverez ci-dessous des ressources visant à vous accompagner dans votre activité et la gestion de cette crise.

ACTUALITÉS

NEW : ACTUALISATION DU KIT PA
L’ARS Occitanie a actualisé le kit de la stratégie PA dans le contexte d’épidémie COVID-19 (actualisé le 02 avril 2021), intégrant l’essentiel des recommandations pour lutter contre la Covid et ses variantes avec des fiches portant sur la prévention, la vaccination, le renfort RH, l’appui médical, financier et psychologique ainsi que les mesures spécifiques aux Ehpad.
Ce kit est consultable sur le site de l’agence.
Télécharger le sommaire du kit actualisé

CPIAS Occitanie
Le CPias Occitanie continue d’élaborer des outils pour accompagner les équipes, comme le diaporama sur l’allègement des mesures de vaccination en EMS (6 Avril 2021), téléchargeable sur leur site.

FMC CLUSTER
Retrouvez le diaporama élaboré par le Dr Villars et Pr Rolland pour les Ehpad : Limitation de l’épidémie et organisation des soins au sein d’un Ehpad COVID + (présenté le 17/09).
Télécharger le diaporama

DERNIERES RECOMMANDATIONS UTILES

Les recommandations et supports sont centralisés, actualisés quotidiennement et mis à votre disposition dans cette partie :

      • Information et recommandations pour les médecins et les patients allergiques dans le cadre de la vaccination NEW Télécharger
      • Protocole de gestion des patients diabétiques traités par Dexamethasone dans le contexte de COVID Télécharger
      • Recommandations concernant la gestion des systèmes de ventilations des locaux afin de réduire les risques de propagation du SARS-CoV-2 Télécharger – En complément  Document du ministère (28/10)
      • Prise en charge médicamenteuse des situations d’anxiolyse et de sédation pour les pratiques palliatives en situation d’accès restreint au midazolam Télécharger
      • Protocole relatif aux consignes applicables sur le confinement dans les ESSMS et USLD (Ministère Solidarités et Santé) Télécharger
      • Poster sur les douleurs bucco-dentaires Télécharger
      • Hygiène et soins bucco-dentaires dans le contexte
        de COVID-19 (mis à jour le 16 avril) Télécharger
      • Procédures de gestion du risque thrombotique chez les patients COVID non hospitalisés Télécharger
      • Stratégie de prise en charge nutritionnelle dans les services hospitaliers gériatriques et en Ehpad Télécharger
      • Syndrome de Renutrition Inappropriée, dépistage,
        prévention Télécharger
      • Prise en charge palliative des détresses respiratoires (SFAP)
      • Chronologie de l’habillage et du déshabillage Télécharger
      • Réflexion sur déambulation et confinement Télécharger
      • KIT de RECOMMANDATIONS Gestion épidémie de COVID-19 à destination des Ehpad Région Hauts-de-France Télécharger
      • Prise en charge des patients décédés de COVID 19 en Ehpad Télécharger
      • Avis du 30 septembre 2019 (Ministère Solidarités et Santé) – Conduites à tenir devant des infections respiratoires aiguës ou des gastro-entérites – Conduites à tenir en Ehpad Télécharger
      • Avis du 13 mars 2020 – Consignes relatives aux visites et aux sorties dans les établissements d’hébergement pour personnes âgées Télécharger
      • Avis du 15 mars 2020 (HCSP) – Cas des personnes en Ehpad
      • Avis du 16 mars 2020 (HCSP) – Critères cliniques de sortie d’isolement des patients ayant été infectés par le SARS-CoV-2 Télécharger
      • Avis du 24 mars (HCSP) – Prise en charge du corps d’un patient cas probable ou confirmé COVID-19 Télécharger

S’organiser, agir, réagir en Ehpad

» STRATÉGIE DE PROTECTION DES PERSONNES AGÉES  (ARS Occitanie – Actualisée le 2 Avril 2021)

L’ARS Occitanie a mis en place et déployé dès le mois de mars une stratégie spécifique pour assurer une prise en charge renforcée des personnes âgées sur le territoire. Cette stratégie est continuellement actualisée et inclut plusieurs fiches thématiques à destination des professionnels du secteur.

ESSENTIEL DES RECOMMANDATIONS : LES 4 PILIERS D’ACTION (mis à jour 2 avril 2021)

Retrouvez dans les fiches des 4 piliers l’essentiel des actions à mettre rapidement en œuvre pour limiter la propagation de nouvelles variantes du SARS-Cov 2 et lutter contre l’épidémie, quel que soit le statut vacciné ou pas.

RECOMMANDATIONS SPÉCIFIQUES AUX EHPAD (mis à jour 2 avril 2021)

Retrouvez dans cette partie, les fiches thématiques complémentaires aux 4 piliers et spécifiques aux Ehpad : recommandations graduées liées à la situation épidémique du territoire (6a), foire aux questions ministérielle (FAQ) relative au protocole Ehpad (6a annexe), affiche HAS pour les proches lors des visites en Ehpad (6c), les informations sur la conduite à tenir relative à la prise en charge du corps des défunts atteints de COVID + (suspecté ou confirmé) au moment du décès (6e).

La fiche sur l’organisation de la sectorisation/du cohorting en Ehpad en cas d’apparition de cas COVID+ (6b) correspond au PILIER 3 téléchargeable ci-dessus.

» TO DO LIST MEDCO (Gérontopôle du CHU Toulouse)

Une to do list destinée au médecin coordonnateur associée à des annexes compilant les dernières recommandations et documents supports a également été élaborée par l’équipe du Gérontopôle.

» SIGNALEMENT DES CAS DE COVID EN EHPAD (Santé Publique France)

A la demande de la Direction Générale de la Santé, Santé Publique France a développé un nouveau système de surveillance des cas de COVID-19 en Ehpad permettant le suivi de cet épisode.

Dispositifs d’appui
et contacts utiles sur la région

Pour vous aider, voici la liste des contacts utiles et mesures déployées sur les différents territoires de la région Occitanie (cliquer sur votre département pour voir le détail) :

OCCITANIE

Mise en place de plateformes «Covid PA» en Occitanie pour le soutien des Etablissements de Santé aux Ehpad (fiche régionale mise à jour le 9 décembre 2020).

Cartographie des plateformes

En savoir plus

Ariège (09)

Plateforme COVID PA CHIVA
05 61 03 31 74

Plateforme COVID PA CHAC
05 61 96 20 34

Fiche ARS contacts Ariège ICI

Aude (11)

Cellule COVID PA Ouest Audois
CH Carcassonne
04 68 24 35 00
covid_ehpad@ch-carcassonne.fr
Infos à télécharger ICI

Cellule COVID PA Est Audois
CH Narbonne
04 68 42 59 49
cellulecovidehpad@ch-narbonne.fr
Infos à télécharger ICI

Fiche ARS contacts Aude ICI

Aveyron (12)

Plateforme départementale
COVID PA
Centre 15 / 06 87 88 51 79
Infos à télécharger ICI

Fiche ARS contacts Aveyron ICI

Gard (30)

Plateforme départementale
COVID PA
Contacter le 15

Fiche ARS contacts Gard ICI

Haute-Garonne (31)
Cellule COVID PA CHU Toulouse
05 61 77 64 45
Infos à télécharger ICI

Fiche ARS contacts Haute-Garonne ICI

Gers (32)

Plateforme départementale
COVID PA – CH Auch
Contacter la délégation ARS
05 62 61 55 41

Fiche ARS contacts Gers ICI

Hérault (34)
Cellule COVID PA CHU Montpellier

C
ellule COVID PA CH Béziers
07 72 66 09 93
secretariat.umg@ch-beziers.fr

Fiche ARS contacts Hérault ICI
Lot (46)

Plateforme départementale
COVID PA
Contacter le 06 80 44 93 76
covid.ems@ch-cahors.fr

Fiche ARS contacts Lot ICI

Lozère (48)

Plateforme départementale
COVID PA
Centre 15 / 04 66 49 61 80

Fiche ARS contacts Lozère ICI

Hautes-Pyrénées (65)

Plateformes départementales par bassin de santé :
– Lannemezan : 06 49 61 46 61
– Tarbes : 06 88 24 13 91
– Vic-en-Bigorre : 06 88 24 13 89
– Lourdes : 06 86 43 72 04
-Bagnères-de-Bigorre: 05 62 91 41 11

Fiche ARS contacts Hautes-Pyrénées  ICI

Pyrénées-Orientales (66)

Plateforme départementale
COVID PA
Contacter le 06 47 59 86 06

Fiche ARS contacts Pyrénées-Orientales ICI

Tarn (81)

Cellule COVID PA Tarn Nord
CH Albi
05 63 47 48 01

Blog sécurisé pour les Ehpad du bassin de Tarn Nord

Celulle COVID PA Tarn Sud
CHIC Castres Mazamet
En semaine : 05 63 71 62 61
W.E (gériatre garde) :  05 63 71 63 71
plateforme.covid@chic-cm.fr
Infos à télécharger ICI

Celulle COVID PA Tarn Ouest
CH Lavaur
En semaine : 05 63 58 80 98
W.E (med astreinte): 05 63 58 81 81
secretariat.consultmemoire@ch-lavaur.fr
f.desclaux@ch-lavaur.fr

Fiche ARS contacts Tarn ICI

Tarn-et-Garonne (82)

Plateforme départementale
COVID PA
Contacter le 05 63 92 84 44
covidpa82@ch-montauban.fr
Infos à télécharger ICI

Fiche ARS contacts Tarn-et-Garonne ICI

Télémédecine pour les résidents

en Ehpad

La télémédecine est un outil à privilégier pour le suivi de patients dépendants et notamment ceux résidant en Ehpad. Plusieurs modalités de téléconsultation et de télé-expertise sont possibles sur la région :

  • Sur tous les territoires, les Ehpad peuvent organiser des consultations avec les médecins des établissements de santé pour leurs résidents via l’outil TéléO.
  • Sur tous les territoires, les Ehpad peuvent organiser des téléconsultations avec les médecins libéraux pour leurs résidents via l’outil Medicam.
  • Sur les territoires opérationnels du Programme Pastel (Pyrénées Orientales, Gers, Lot, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude), les équipes soignantes des Ehpad peuvent solliciter des spécialistes pour une télé-expertise ou une téléconsultation pour un résident : le programme de télémédecine pour les personnes âgées, Pastel, inclut une plate-forme opérationnelle (selon le territoire) et l’identification des médecins spécialistes requis qui peuvent être sollicités. Retrouvez les informations dans l’espace utilisateur Pastel : www.esante-occitanie.fr (utilisateurs/Pastel)

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l’article et la page dédiée à la mise en place de TéléO sur le site du groupement e-santé Occitanie. Consulter

Formations courtes pour les équipes

Nous vous proposons une liste de formations, courtes et gratuites, pouvant être utiles à vos équipes :

CPIAS OCCITANIE – NEW

CORONAVIRUS

 

GESTES BARRIERES

PACE MAKER

Par ailleurs, si le patient a un défibrillateur implantable, il faut des gants et un aimant (à poser sur le défibrillateur) pour éviter de prendre un choc lorsque l’on coupe les câbles.

Informations des familles

Le Gérontopôle de Toulouse et l’ERVPD continuent d’informer les familles à travers l’édition spéciale “Coronavirus” de leur bulletin d’information. Les informations importantes leur sont communiquées ainsi que les solutions déployées pour les accompagner et les soutenir durant cette période.

Bulletin N°1 Spécial COVID-19 – Mars 2020 – Coronavirus : ce qu’il faut savoir

Bulletin N°2 Spécial COVID-19 – Avril 2020 – Coronavirus : soutien aux familles

Bulletin N°3 Spécial COVID-19 – Avril 2020 – Ressources culturelles et artistiques gratuites en ligne

Message à relayer pour ralentir la progression du virus et sauver des vies : RESTEZ CHEZ VOUS !

Pour plus d’informations, les familles peuvent contacter le numéro gratuit 0 800 130 000 ou consulter le site du gouvernement : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

Sites de référence